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Gestão de colaboração de equipes internacionais

Do trabalho individual à operação em exército, construa uma equipe de comércio exterior de alta performance

Criamos uma estrutura completa de colaboração em equipe para as empresas; por meio do sistema de conta principal e subcontas, é possível separar permissões e compartilhar dados, tornando a gestão da sua equipe organizada e eficiente.

易翻译跨境团队协作与权限管理界面

Sistema de conta principal e subcontas

  • Problema comum

    Os funcionários usam sua conta pessoal para fazer negócios e levam os clientes embora ao se demitir, deixando a empresa sem ativos.

  • Solução

    O chefe (conta principal) tem as permissões máximas; os funcionários (subcontas) só podem entrar nos dispositivos e contas designados pela empresa, e os dados dos clientes pertencem à empresa.

易翻译主子账号团队分工体系

A conta principal gerencia as permissões das subcontas

  • Problema comum

    Preocupação de que os funcionários excluam dados por engano ou acessem sem autorização cotações de outros clientes.

  • Solução

    Controle de permissões detalhado em nível de botão. Você pode configurar que o funcionário A tenha apenas permissões de visualização e resposta, enquanto o funcionário B tenha permissões de envio em massa e gestão de clientes, eliminando operações não autorizadas.

易翻译子账号权限分配管理

Respostas rápidas compartilhadas

  • Problema comum

    Cada funcionário tem seu próprio conjunto de scripts, a qualidade das respostas é desigual e novos funcionários precisam de muito tempo para memorizá-los.

  • Solução

    O administrador carrega de forma centralizada scripts padrão, parâmetros de produto e cotações. Todos os funcionários podem acessar com um clique, garantindo uma imagem profissional e unificada para o exterior.

易翻译团队共享多语言快捷回复

Consolidação de ativos de clientes

  • Problema comum

    Quando um funcionário se demite, as dezenas de clientes importantes que ele gerenciava desaparecem com ele, causando grandes perdas para a empresa.

  • Solução

    Ao um funcionário se demitir, basta transferir os clientes com um clique; o sucessor continua sem interrupções, resolvendo completamente o problema de perder clientes quando um funcionário sai.

易翻译海外客户资产团队沉淀

Método tradicional vs Colaboração em equipe
Quebre os silos de informação e alcance uma colaboração perfeita em equipe, fazendo com que várias pessoas gerenciem a mesma conta tão fluidamente quanto se fosse uma só.

Dimensão de comparação
Método tradicional
Colaboração em equipe da Traneasy
Login de contas
Apenas uma pessoa pode entrar, ou várias compartilham a senha, fácil de desconectar
Várias pessoas entram simultaneamente na mesma conta, sem interferência, em ambientes independentes
Conflito de clientes
Não se sabe se um colega já está se comunicando, respostas duplicadas ou roubo de clientes
Exibe em tempo real o status de atendimento, indicador de "digitando", evitando conflitos desconfortáveis
Sincronização de mensagens
Funcionários que se demitem levam os clientes embora, o histórico de chat não pode ser herdado
O histórico de chat é salvo permanentemente na nuvem, transferência de clientes com um clique ao se demitir
Comunicação interna
Precisa sair do software para se comunicar no DingTalk/WeChat sobre a situação do cliente
Função integrada de notas e mensagens internas, discussão interna direta sobre o cliente
Gestão de permissões
Funcionários têm permissões máximas, alto risco de negócios paralelos não autorizados
Configuração detalhada de permissões, operações sensíveis (como excluir, exportar) controladas

Casos de uso

Operação eficiente em nível empresarial

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Integração rápida de novos funcionários

Integração rápida de novos funcionários

O novo agente de atendimento não conhece o produto? Sem problema, a biblioteca de scripts compartilhada da Traneasy permite que ele atenda bem o cliente apenas lendo.

Supervisão em tempo real pela gerência

Supervisão em tempo real pela gerência

O supervisor não precisa perguntar um por um como foi a conversa de hoje; ele pode ver diretamente relatórios e conversas em tempo real no painel, e avisar imediatamente ao detectar um funcionário lento em responder.

Ativos de dados

Ativos de dados

Todas as etiquetas, notas e registros de acompanhamento de clientes estão no sistema. Mesmo se o funcionário responsável pelo cliente se demitir, o novo responsável pode entender rapidamente o contexto do cliente através do histórico.

Perguntas frequentes

Colaboração multifuncional sem limites, para que a gestão de equipes internacionais seja tão eficiente quanto se fosse uma única pessoa!

Não, uma subconta só pode entrar em um dispositivo. Se várias pessoas precisarem de acesso, crie várias subcontas e faça login em dispositivos separados.
Por padrão, os funcionários só podem ver seus próprios clientes designados. A conta principal pode configurar um grupo de clientes públicos ou compartilhados, permitindo que determinados membros da equipe vejam juntos certos clientes.
Se você quiser saber mais sobre a configuração detalhada de funções, estratégias de modelos compartilhados, processos de transferência ou métodos de gestão de ativos de clientes, pode contatar nossa equipe para obter um plano de colaboração em equipe mais completo.

Ative a colaboração em equipe agora
Quebre os silos de comunicação e alcance uma colaboração eficiente na equipe internacional

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  • Compatível com conexão simultânea de várias contas, gerencie todas as contas da equipe a partir de um computador
  • Separação da comunicação interna e externa com clientes, evitando confusão de informações
  • Atribuição de tarefas e acompanhamento de progresso, conheça em tempo real o andamento do trabalho da equipe
  • Recursos de clientes compartilhados internamente, evitando a perda de clientes quando um funcionário se demite
  • Gestão hierárquica de permissões, controle flexível do alcance de operação dos funcionários, garantindo a segurança dos dados