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Ticketsystem / Routing-Links

Automatisiertes Lead-Management – jede Geschäftschance ist nachverfolgbar

Bietet intelligente Ticket- und Routing-Link-Lösungen – durch die Generierung exklusiver Links mit Parametern wird die Kundenquelle automatisch identifiziert und Tickets zur Zuweisung erstellt – Lead-Management automatisiert.

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Intelligentes Shortlink-Tracking

  • Häufiges Problem

    Kundenquellen sind vielfältig – unklar, welche Anzeige Kunden bringt – ROI nicht berechenbar.

  • Lösung

    Generieren Sie exklusive Traneasy-Shortlinks für verschiedene Anzeigengruppen und Videos. Bei Klick zeichnet das System automatisch die Quellinformationen auf.

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Automatisches Tagging und Gruppierung

  • Häufiges Problem

    Kunden kommen herein und man muss manuell fragen „Woher kommen Sie?" – Zeitverschwendung und Kunden sind genervt.

  • Lösung

    Im Moment der Kundenanfrage taggt das System automatisch basierend auf den Link-Parametern (z. B. Facebook-Anzeigengruppe A) – kein manueller Eingriff nötig.

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Regionale IP-Zugangskontrolle

  • Häufiges Problem

    Kontakte kommen aus verschiedenen Ländern – Kontakte aus demselben Land müssen demselben Konto zugeordnet werden.

  • Lösung

    Shortlinks können mit Sperrstrategien konfiguriert werden – blockiert Kunden aus verschiedenen Regionen, filtert Kontakte und lässt nur die der konformen Region ins entsprechende Konto.

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Ticket-Statusverwaltung

  • Häufiges Problem

    Bisherige Problembearbeitung ohne Aufzeichnung, Meilensteine oder Feedback – Benutzer kennen den Fortschritt nicht und Manager können den Aufgabenfortschritt nicht überblicken – massive Informationsasymmetrie.

  • Lösung

    Unterstützt eigenständige Ticket-Erstellung und -Einreichung mit Echtzeit-Anzeige aller Ticket-Status-Dimensionen und synchronisierter Fortschrittsaktualisierung – vollständige Transparenz der gesamten Prozesskette.

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Konversationsdaten-Überwachung

  • Häufiges Problem

    Mitarbeiterbeurteilung ohne solide Referenzdaten – Mitarbeiter können keine transparente und faire Belohnung/Bestrafung erhalten.

  • Lösung

    Das Software-Backend zeigt innerhalb von 90 Tagen die Anzahl neuer Personen, neuer Konversationen und Konversionsraten über Links/Plattformen/Tickets an – praktisch für die Mitarbeiterbewertung.

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Traditioneller Ansatz vs. Ticketsystem / Routing-Links
Verabschieden Sie sich vom Chaos „An wen soll ich mich wenden?" – automatisierte Traffic-Klassifizierung und -Zuweisung für professionellen Service von der ersten Sekunde an.

Vergleichsdimension
Traditioneller Ansatz
Traneasy Ticketsystem / Routing-Links
Traffic-Zuweisung
Zufällige Kundenanfragen – ungleiche Arbeitslast durch ungleiche Verteilung
Links mit voreingestellten Regeln weisen Kunden automatisch bestimmten Agenten oder Abteilungen zu
Kundenführung
Kunden müssen Probleme wiederholt beschreiben – schlechte Erfahrung
Links mit Parametern erkennen automatisch Kundenquelle und Bedarfsabsicht
Problemklassifizierung
Beratung, After-Sales, Beschwerden – alles vermischt, Management-Chaos
Automatisches Tagging und Klassifizierung (z. B. Vorverkaufsberatung, After-Sales-Beschwerde) für bessere Statistik
Reaktionsgeschwindigkeit
Muss manuell fragen „Welches Problem haben Sie?"
System erkennt automatisch – Agenten antworten direkt und zielgerichtet, kürzere Reaktionszeit
Daten-Kreislauf
Nicht nachvollziehbar, welche Anzeige die Anfrage gebracht hat
Link-Parameter-Rückverfolgung – präzises Tracking der Anzeigenkonvertierung

Anwendungsfälle

Closed-Loop-Management für Werbeschaltung

Jetzt herunterladen
Facebook/Google Ads

Facebook/Google Ads

Verwenden Sie Traneasy-Routing-Links bei der Anzeigenschaltung. Sehen Sie im Backend direkt, welche Anzeigengruppe wie viele effektive Anfragen gebracht hat – präzise ROI-Berechnung.

TikTok/Instagram Traffic-Generierung

TikTok/Instagram Traffic-Generierung

Platzieren Sie Routing-Links oben in der Videobeschreibung. Kunden klicken, werden automatisch zu WhatsApp weitergeleitet und getaggt – Sie wissen sofort, aus welchem Video sie kommen.

Vermeidung von Kundenkonflikten

Vermeidung von Kundenkonflikten

Bei Team-Zusammenarbeit stellt das Ticketsystem sicher, dass ein Kunde nur von einem Vertriebsmitarbeiter betreut wird – vermeidet, dass zwei Agenten gleichzeitig denselben Kunden ansprechen und ihn verärgern.

Häufig gestellte Fragen

Intelligentes Routing und präzise Zuweisung – jede Kundenanfrage wird effizient beantwortet!

Wählen Sie im Traneasy-Backend unter „Ticket-Management" das Zielkonto, geben Sie den Originallink ein, legen Sie Parameter und Tags fest und generieren Sie mit einem Klick den exklusiven Shortlink.
Nein. Alle Parameter laufen im Hintergrund – der Kunde sieht nur einen normalen Anfrage-Link, das Erlebnis ist nahtlos und unmerklich.
Wenn Sie mehr über Zuweisungsregeln, Ticket-Feldkonfiguration, Kanalidentifikation oder plattformspezifische Integrationsmethoden erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte unser Team für eine umfassendere Lösung.

Starten Sie jetzt das Ticketsystem / Routing-Links
Verabschieden Sie sich vom Chaos der Kundenzuweisung – effizienter kollaborativer Service

Jetzt herunterladen
  • Unterstützt Multi-Kanal-Kundenzugang – automatische Generierung eindeutiger Ticketnummern
  • Intelligente Routing-Regeln – automatische Zuweisung nach Region, Geschäftstyp und Agentenauslastung
  • Echtzeit-Ticket-Statusverfolgung – Bearbeitungsfortschritt und Verantwortlicher auf einen Blick
  • Automatische Verknüpfung historischer Kundengespräche – Vermeidung wiederholter Kommunikation
  • Multi-Agenten-Zusammenarbeit – nahtlose Übergabe komplexer Probleme für verbesserte Service-Effizienz